6 Tantangan Umum yang Dihadapi di Ruang Kantor Bersama dan Solusinya

BISNIS | 6 Tantangan Umum yang Dihadapi di Ruang Kantor Bersama dan Solusinya

6 Tantangan Umum yang Dihadapi di Ruang Kantor Bersama dan Solusinya

Ruang kerja bersama menawarkan pilihan kerja yang fleksibel bagi pengusaha, pemilik usaha kecil, dan pekerja lepas. Namun, manfaatnya tidak terbatas. Ruang kerja bersama memiliki banyak tantangan yang harus dipelajari bisnis untuk diatasi sebelum berkomitmen pada kantor plug-and-play.

Mungkin ada beberapa tantangan yang dihadapi bisnis di ruang kerja bersama. Namun, banyak dari masalah ini dapat dikurangi untuk menyediakan lingkungan ruang kerja yang lebih terorganisir dan produktif.

Ruang kantor mungkin sulit ditemukan, tetapi bukan ruang kantor berperabotan lengkap yang disewakan. Perusahaan yang mencari ruang di mana mereka dapat menikmati pekerjaan mereka dan keterlibatan komunitas akan menyukai ruang kerja bersama. Coworking cocok untuk Anda jika Anda membutuhkan ruang untuk bekerja dengan nyaman, dan itu juga untuk kenyamanan Anda sendiri. Dan dengan ruang kerja kreatif ini, tidak ada atau sedikit waktu henti untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

Coworking space adalah ruang fleksibel yang dapat menampung beberapa orang yang bekerja bersama secara teratur dan berbagi infrastruktur, layanan, dan fasilitas mereka. Seperti yang Anda lihat, ruang kerja bersama memberikan peluang bagus untuk membangun jaringan profesional dan menjalin pertemanan baru di sepanjang jalan.

Namun, sebanyak mungkin keuntungan, ada beberapa tantangan juga untuk ruang kerja bersama. Tantangan utama yang dihadapi di coworking space adalah kurangnya privasi, ruang terbatas, peralatan yang tidak memadai, dan personalisasi bisa jadi sulit. Mari kita lihat beberapa tantangan umum dan cara mengatasinya.

Tantangan No. 1 – Kebisingan di ruang kantor bersama dapat menyebabkan Gangguan.

Gangguan dan kebisingan adalah tantangan di ruang kerja bersama di mana banyak orang berbagi ruang yang sama. Untuk karyawan berkinerja tinggi, ruang kerja yang tenang sangat penting untuk berhasil. Ruang kerja bersama, meskipun lebih baik daripada bekerja dari rumah, tidak selalu kondusif untuk lingkungan yang tenang.

Solusi: Adalah kesopanan umum di ruang kerja bersama untuk berbicara dengan volume lebih rendah dan tidak mengganggu orang lain. Selain itu, seseorang dapat meminta ruang pertemuan atau kantor pribadi jika perlu. Ada juga bilik telepon untuk para profesional.

Tantangan No. 2 – Privasi kurang di kantor yang dikelola

Privasi di ruang kerja paling dihargai, bahkan jika mereka bekerja di perusahaan yang membutuhkan kolaborasi.

Di coworking space, ide ruang kantor pribadi mungkin sulit didapat,

Solusi: Memiliki privasi yang cukup membantu karyawan untuk berhasil, meskipun sebagian besar pekerjaan mereka adalah dengan tim. Misalnya, perusahaan dapat menambahkan layar privasi antar meja jika karyawan tidak memiliki privasi. Namun, di kantor yang dikelola atau dilayani, Anda dapat membatasi akses, memiliki zona ekslusif dan pantry tim Anda, dan kamar mandi terpisah.

Tantangan No.3 – Tempat Terbatas

Karyawan menghargai ruang pribadi mereka di atas tempat lain di kantor mereka. Bekerja di ruang kantor bersama dengan area kecil bisa menjadi tantangan bagi karyawan. 

Solusi: Ruang kerja bersama didasarkan pada model bayar sesuai penggunaan. Ruang-ruang ini cukup berhati-hati agar Anda tidak bekerja di ruang kerja yang sempit. Anda dapat menyampaikan kebutuhan Anda sebelum memesan ruang kerja bersama.

Tantangan No.4 – Peralatan Tidak Memadai

Pusat bisnis bersama mungkin mengikuti tren kantor terbaru: kopi gratis, ruang permainan dalam ruangan, kafetaria, dll. tetapi mungkin tidak memiliki peralatan yang tepat untuk pekerja seperti meja khusus, dan karyawan mungkin harus berjuang untuk mendapatkan meja kerja bersama.

Solusi: Anda mungkin memerlukan fasilitas penyimpanan tambahan atau peralatan konferensi AV untuk pekerjaan Anda. Dalam kasus seperti itu, lebih baik menyampaikan kebutuhan Anda kepada penyedia ruang kerja Anda.

Tantangan No. 5 – Kegagalan mempersonalisasi ruang kerja.

Karena ruang kerja bersama tidak memberikan karyawan tempat yang ditugaskan untuk membuat "milik mereka sendiri". Beberapa pekerja mungkin merasa sulit untuk beradaptasi dengan cara kerja yang baru. Ini bisa menjadi tantangan terbesar dari ruang kerja bersama ketika orang tidak dapat beradaptasi dan merasakan kurangnya kemampuan untuk mempersonalisasi ruang kerja.

Solusi: Dalam ruang kerja bersama, seseorang perlu memperhatikan kesopanan ruang kerja. Ingatlah bahwa personalisasi tidak berarti menyerang ruang profesional atau privasi orang lain. Lebih baik mengikuti aturan dan batasan ruang kantor bersama.

Tantangan No. 6 – Masalah Keamanan dan Keselamatan

Karyawan mungkin merasa aman saat mendiskusikan proyek secara terbuka tanpa takut perusahaan lain mencuri ide mereka di kantor tradisional. Tetapi kekhawatiran mungkin muncul saat bekerja di luar ruang kerja bersama.

Solusi: Kantor plug-and-play membuat pekerja merasa aman menggunakan Wi-Fi aman, pengawasan CCTV, dan personel keamanan. Ini akan memastikan bahwa Anda aman dari pelanggaran keamanan apa pun dan bahwa data Anda tetap terlindungi dan bersifat pribadi. Juga, penyedia ruang kerja yang andal akan memastikan bahwa karyawan Anda dapat meninggalkan peralatan atau material mereka di ruang kantor tanpa ketegangan.

Meringkasnya

Saat memilih ruang kerja bersama di Hyderabad, Anda harus fokus pada fasilitas yang disediakan oleh ruang kerja bersama. Anda juga perlu mengingat tantangan ini dan mencari ruang kerja bersama yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan baik. iKeva adalah penyedia ruang kerja yang andal dan terkemuka dengan manfaat komunitas dan anggota yang menyediakan infrastruktur kelas atas dan fasilitas kelas dunia untuk privasi tertinggi. Singkatnya, iKeva memiliki segalanya untuk menjadi ruang penutup yang sempurna.

Share this post